先至11F稽核室跟稽核人員取得採購單(要登記)。
第一聯（白）
第二聯（紅）
第三連（黃）
一.前半段：預支聯
1. 填寫：預算內、經手人、部門、部門代號、資金需求日期（帳單日期）、預計銷帳日期（帳單日期後一個月）、支出金額合計
2. 支出用途（如預支109/10中華電信＄xx,xxx），一般會使用列印製表方式貼上
3. 經辦人簽名
4. 部門主管簽名（Blues）
5. 核准（總經理Luke）
6. 財務主管（胡大哥）
7. 主辦會計（嘉葳），會計收走白聯
二.後半段：報銷聯
取回預支單（預支工作完成後，嘉葳會將黃、紅聯返回）
8. 收齊發票（每一項都要有發票或收據）一般會使用列印製表方式貼上
9. 經辦人簽名
10. 部門主管簽名（Blues）
11. 核准（總經理Luke）
12. 財務主管（胡大哥）
13. 主辦會計（嘉葳），會計收走紅聯
三.黃聯歸檔
註1：hinet發票透過email寄達、台固＆遠傳的發票要到線上下載
註2：一個月內需完成
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