2022年4月22日 星期五

【IT Notes】Outlook信箱的郵件資料轉移






公司用的郵件伺服器是postfix,因為本身沒有網頁介面,所以都是用POP掛載在Gmail或是Outlook來收發信,Gmail由網頁控制,不受裝置和位置的限制;Outlook則通常是用本機的Office,使用者如果要變更裝置的話會有點麻煩,因此要特別紀錄一下作法,常見的環境是Windows和MacOS,所以就分兩種做法。

ㄧ・Windows

開啟Outlook
選「是」

選「手動設定或其他伺服器類型」

這邊用的是POP方式連線

先將基本欄位的資訊都填完,並測試一下連線是否正常

必須先測試離線通過才繼續

將舊的pst檔放在相同路徑,並進行瀏覽

基本欄位都填寫完後,把檔案匯入進去就大功告成了



二・MacOS

Mac的做法跟Windows其實也都一樣,只是pst檔的路徑不一樣,我用的是O365,MacOS的版本是11~13這幾種。

檔案是放在:/Users/<username>/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile

把這路徑底下找到的所有資料,用AirDrop複製到另一台MacBook上面,然後再拉到同路徑就可以了。

要去該路徑用「前往資料夾」會比打指令快很多

檔案放好了以後,才能開Outlook並登入帳號密碼。Outlook>喜好設定>帳號




後面的操作都跟Windows差不多,就不多加贅述,但順序要記得是先放好檔案再登入帳號,這樣新的資料才會直接寫在pst上。







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