新人到部前置作業
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1. 準備個人電腦
(1)安裝基本工具(檔案亦放在10.113.112.12):
Chrome
Firefox
Office 2016 (展哥有金鑰,一個帳號平均提供五個client)
WinRAR
Skype
Adobe Reader
PDF X-Change
(2)設定 IP (IP Management和100D同步)
windows要到網路和網際網路→乙太網路內找該電腦的MAC;
Apple要到系統偏好設定→ethernet→進階內找到MAC。
(3)設定主機名稱(windows系統才需要)
Win按鍵 + E → 點選“本機”+右鍵“內容” → 變更設定 → 變更 → 電腦名稱(通常是員工編號+電腦形式:IPA00072-NB)
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2. 將電腦加入網域
(1)Windows(必須先確定電腦名稱改好)
Win按鍵 + E → 點選“本機”+右鍵“內容” → 變更設定 → 網路識別 → 這部電腦隸屬於商業網路... → 我的公司使用具有... → 填入管理者(使用者)的AD名稱&密碼&網域 → 新增下列網域使用者,輸入AD帳號、網域 → 標準帳戶
(2)Mac
左上角蘋果圖案 → 系統偏好設定 → 使用者與群組 → 按鎖頭一下,以進行更改 → 登入選項 → 網路帳號伺服器、編輯 → 按"+" → interpay.com.tw (會被要求輸入存在於AD的帳密)
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3. 設定網路芳鄰
(1)進入email網頁
https://mail.interpay.com.tw
帳密與AD相同
(2)進入hr網頁
https://hr.interpay.com.tw
第一次登入帳密是員編+生日八碼
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4. 設定網路印表機(10.113.111.240)
(1)建立網路印表機帳號(先查看 國際連印表機帳號_userid對應表.xlsx,確認使用者登記號碼)
進入印表機(11111 + x-admin) → 電話簿 → 對象目錄,先查看目前的清單和可用的縮短號碼
(2)建立新帳號
a.電話簿 → 對象目錄→ 通信對象的追加→ 輸入對方名稱和檢索文字,通信對象種類選郵件 → 設定
b.內容 → 安全性 → 認證管理 → 下一畫面 → 使用者登記號碼 → 打入使用者名稱、UserID → 套用新設定
(3)連接網路印表機
連接後,必需到印表機 → 滑鼠右鍵 → 印表機內容 → 配置 → 認證管理 → 選擇 使用預設認證資料,並於使用者ID中打入 userid → 確認
(4)到用戶端電腦設定
a. win10
(一)先google下載 windows版的fuji xerox c2263 driver
齒輪設定 → 裝置 → 印表機與掃描器 → 增印表機與掃描器 → 我想找要的印表機未列出 → 使用TCP/IP位址或者機名稱新增表機 → 主機名稱或IP位址 → 10.113.111.240 → 從磁片安裝 → fxap4.../cswnd/PCL/amd64/001/FX6XY.INF → 下一步
(二)齒輪設定 → 裝置 → 印表機與掃描器 → FX ApeosPort-IV C2263 PCL6 → 管理 → 印表機內容 → 配置 → 認證管理 → 指定使用者ID(Y) → 輸入ID
b. mac OS
(一)先google下載 mac OS版的fuji xerox c2263 driver
齒輪 → 印表機與掃描機 → 按+ → IP:103.113.111.240 → 通訊協定:行列式印俵機通訊程式 → 使用,選擇軟體:FX Print Driver For MAC OS v1.5 → 正在設定。使用設定值
(二)開啟瀏覽器 → 列印 → 使用系統對話方塊進行列印 → 顯示詳細資料 → 佈局 → Jon accounting → User Default setup → Specify job owner name → Owner User ID → 輸入AD帳號
(三)開啟瀏覽器 → 列印 → 使用系統對話方塊進行列印 → 顯示詳細資料 → 佈局
→ Fuji Xerox Features → Color選Black and White
(四)開啟瀏覽器 → 列印 → 使用系統對話方塊進行列印 → 顯示詳細資料 → 預設 → 儲存目前設定值為預測組 → 命名為c2263-1
(5)測試網路印表機
到影印機介面操作,管理 → 印表機內容 → 配置 → 管理認證 → 輸入帳號
ps. 檢查印表機狀態:放大鏡 → control → 裝置與印表機
(6)VPN安裝和設定
(1)下載軟體
到https://www.forticlient.com/downloads下載VPN軟體、解壓縮。
(2)設定連線
新人到部之後作業
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5. 取得帳號申請單
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6. 資訊安全須知給新人填,一式兩份(管理與使用者各留一份)
\\10.113.112.12\Doc\ISO 文件\其他文件\外來文件\外-001 資訊安全須知.pdf
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7. 取得新進人員帳號與分機申請表
(1)建立AD帳號
a. 加入 AD(至10.113.112.1主機)
到Active Directory使用者和電腦介面 → 右鍵“新增” “使用者” → 輸入姓氏(中文)、名字(英文)、使用者登入名稱 → 下一步
b. 登入帳號
c. 群組設定
ps:密碼設定為abcd!1234,在使用者第一次登入時,再改為申請表上的密碼
(2)建立Email帳號
a. 登入zimbra管理介面 → 使用twyichikuo登入 → 首頁 → 新增帳戶 → 打入帳戶及個人資料
ps:在姓氏中打入全名與帳號、帳密跟AD一樣
b. 提醒新人到HR系統上更新email資訊,才能收到出勤通知。
(3)設定分機
到\\10.113.112.12\Dept\MIS\02.座位圖\[座位]國際連6樓分機座位圖.xls取得並建入工作表1 → 寫入 新進人員帳號與分機申請表
ps:最好確認分機是否無人使用
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8. 設定紙本 IP與主機名稱
(1)登入IP Management (twyichikuo)
http://10.113.112.131/phpipam/
到OA → 10.113.111.0/24 → Visual subnet display(選一個可用的IP) → 輸入Hostname和Owner的資訊
(2)100D 設定 DHCP (twyichikuo)
https://10.113.111.254:5443/login
網路 → 介面 → lan.111 → +進階 → +新增 → 將user電腦的MAC和剛分配好的IP新增進表內
(3)100D 新增用戶與群組
b.用戶群組→ (找出對應群組) → 按”+” → 確定
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9. 財產領用記錄
\\10.113.112.12\Dept\MIS\1000.找不到嗎看這裡\設備領用單.xls
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10. 申請 VPN
(1)填寫申請單
\\10.113.112.12\Doc\內控 - 公用表單\M10 VPN帳號申請單 v1.1.doc
(2)建立 VPN 帳號
a. https://10.113.111.254:5443/login (twyichikuo)
b. 用戶與設備 → 用戶認證 → 新增 → 本地用戶 → 下一步 → 名稱+密碼(密碼都用帳號+123) → 輸入gmail
c.用戶群組,選一個群組後按+
d.按右上角的>_圖案,進入cmd畫面,用指令啟動雙因子認證
# config user local
# edit 帳號(ex.twyichikuo)
# set type password
# set two-factor email
# end
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11. 安裝防毒軟體
\\10.113.112.5\SEP
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12. 設定稽核信箱
http://mxs.mailcloud.com.tw/
(1)新增帳號
帳號管理 → 使用者列表管理 → 空白處填入email → 新增帳號管理 → 群組管理 → 點選想要更改的群組 →
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13. 將各文件收回
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