2020年8月3日 星期一

Working Note1: InterPay 新人報到流程

新人到部前置作業

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 準備個人電腦

 (1)安裝基本工具(檔案亦放在10.113.112.12)

    Chrome

    Firefox

    Office 2016 (展哥有金鑰,一個帳號平均提供五個client

    WinRAR

    Skype

    Adobe Reader

    PDF X-Change

 (2)設定 IP (IP Management100D同步)

     windows要到網路和網際網路乙太網路找該電腦的MAC; 

     Apple要到系統偏好設定→ethernet→進階找到MAC

 (3)設定主機名稱(windows系統才需要)

    Win按鍵 + E → 點選本機”+右鍵內容” → 變更設定 →  變更 電腦名稱(通常是員工編號+電腦形式:IPA00072-NB

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 2. 將電腦加入網域

    (1)Windows(必須先確定電腦名稱改好)

    Win按鍵 + E → 點選本機”+右鍵內容” → 變更設定 網路識別 這部電腦隸屬於商業網路... → 我的公司使用具有... → 填入管理者(使用者)的AD名稱&密碼&網域 → 新增下列網域使用者,輸入AD帳號、網域 → 標準帳

     (2)Mac

    左上角蘋果圖案 系統偏好設定 使用者與群組 按鎖頭一下,以進行更改 登入選項 網路帳號伺服器、編輯 "+" → interpay.com.tw (會被要求輸入存在於AD的帳密)  

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. 設定網路芳鄰

   (1)進入email網頁

    https://mail.interpay.com.tw

    帳密與AD相同

   (2)進入hr網頁

    https://hr.interpay.com.tw

    第一次登入帳密是員編+生日八碼

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 4. 設定網路印表機(10.113.111.240

  (1)建立網路印表機帳號(先 國際連印表機帳號_userid對應表.xlsx,確認使用者登記號碼)

   進入印表機(11111 + x-admin) → 電話簿 對象目錄,先看目前的清單和可用的縮短號碼 

  (2)建立新帳號

     a.電話簿 → 對象目錄→ 通信對象的追加→ 輸入對方名稱和檢索文字,通信對象種類選郵件 → 設定

    b.內容 安全性 → 認證管理 下一畫面 使用者登記號碼 打入使用者名稱、UserID → 套用新設定

  (3)連接網路印表機

   連接後,必需到印表機 滑鼠右鍵 印表機 配置 認證管理 選擇 使用預設認證資料,並於使用者ID中打入 userid → 確認

  (4)到用端電腦設定

     a. win10 

     (一)先google下載 windows版的fuji xerox c2263 driver

    齒輪設定 裝置 印表機與掃描器 →  增印表機與掃描器 → 我想找要的印表機未列出 → 使用TCP/IP位址或者機名稱新增表機 → 主機名稱或IP位址 → 10.113.111.240 → 從磁片安裝 → fxap4.../cswnd/PCL/amd64/001/FX6XY.INF → 下一步

     (二)齒輪設定 裝置 印表機與掃描器 →  FX ApeosPort-IV C2263 PCL6 →  管理 →  印表機 →  配置 →  認證管理 →  指定使用者ID(Y) →  輸入ID

     b. mac OS

     (一)先google下載 mac OS版的fuji xerox c2263 driver

    齒輪 → 印表機與掃描機 → + → IP103.113.111.240 → 通訊協定:行列式印俵機通訊程式 → 使用,選擇軟體:FX Print Driver For MAC OS v1.5  → 正在設定。使用設定

     (二)開瀏覽器 列印 使用系統對話方塊進行列印 顯示詳細資料 佈局   → Jon accounting  →  User Default setup  → Specify job owner name → Owner User ID  → 輸入AD帳號 

     (三)開瀏覽器 列印 使用系統對話方塊進行列印 顯示詳細資料 佈局 

 → Fuji Xerox Features → ColorBlack and White 

     (四)開瀏覽器 列印 使用系統對話方塊進行列印 顯示詳細資料 預設   → 儲存目前設定為預測組 命名為c2263-1   

 (5)測試網路印表機 

    到影印機介面操作,管理 印表機 配置 管理認證 輸入帳號

 

   ps. 印表機狀態:放大鏡 → control → 裝置與印表機

 (6)VPN安裝和設定 

    (1)下載軟體

       到https://www.forticlient.com/downloads下載VPN軟體、解壓縮。

    

    (2)設定連線
    Configure VPN → Connection Name 打入 interpay → Desctiption 打入 interpay → Remote Gateway 打入 118.163.74.181 → Authentication 選擇 Prompt on login,並勾選 Do not Warn Invalid Server Certificate       


新人到部之後作業

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. 取得帳號申請單

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

6. 資訊安全須知給新人填,一式兩份(管理與使用者各留一份)

   \\10.113.112.12\Doc\ISO 文件\其他文件\外來文件\-001 資訊安全須知.pdf

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7. 取得新進人員帳號與分機申請表

 (1)建立AD帳號

     a. 加入 AD(10.113.112.1主機)

    Active Directory使用者和電腦介面 右鍵新增” “使用者” → 輸入姓氏(中文)、名字(英文)、使用者登入名稱 下一步

     b. 登入帳號

     c. 群組設定

    ps:密碼設定為abcd!1234,在使用者第一次登入時,再改為申請表上的密碼

 (2)建立Email帳號

    a. 登入zimbra管理介面 使用twyichikuo登入 首頁 新增帳 打入帳及個人資料

    ps:在姓氏中打入全名與帳號、帳密跟AD一樣 

    b. 提醒新人到HR系統上更新email資訊,才能收到出勤通知。 

 (3)設定分機

    \\10.113.112.12\Dept\MIS\02.座位圖\[座位]國際連6樓分機座位圖.xls取得並建入工作表1  → 寫入 新進人員帳號與分機申請表

    ps:最好確認分機是否無人使用

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8. 設定紙本 IP與主機名稱

   (1)登入IP Management (twyichikuo)

      http://10.113.112.131/phpipam/

    OA → 10.113.111.0/24 → Visual subnet display(選一個可用的IP) → 輸入HostnameOwner的資訊

   (2)100D 設定 DHCP (twyichikuo)

      https://10.113.111.254:5443/login

    網路 介面 → lan.111 → +進階 → +新增 user電腦的MAC和剛分配好的IP新增進表

    (3)100D 新增用戶與群組

    a. 用戶認證 → 新增本地用戶(下一步) 用戶名稱&密碼(下一步→ 電郵地址(下一步 →  選“已啟用”(提交)

    b.用戶群組→ (找出對應群組)   + 確定

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9. 領用記錄

 \\10.113.112.12\Dept\MIS\1000.找不到嗎看這裡\設備領用單.xls

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

10. 申請 VPN

 (1)填寫申請單

 \\10.113.112.12\Doc\內控 - 公用表單\M10 VPN帳號申請單 v1.1.doc

 (2)建立 VPN 帳號

   a. https://10.113.111.254:5443/login (twyichikuo)

   b. 與設備 → 認證 → 新增 → 本地用 → 下一步 → 名稱+密碼(密碼都用帳號+123 → 輸入gmail

   c.群組,選一個群組後按+

   d.按右上角的>_圖案,進入cmd畫面,用指令動雙因子認證

    #  config user local

    #  edit 帳號(ex.twyichikuo)

    #  set type password

    #  set two-factor email

    #  end

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

11. 安裝防毒軟體

 \\10.113.112.5\SEP

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12. 設定稽核信箱

http://mxs.mailcloud.com.tw/

   (1)新增帳號

   帳號管理 → 使用者列表管理 空白處填入email → 新增 
   (2)帳號加群組

   帳號管理 → 群組管理 → 點選想要更改的群組 → 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13. 將各文件收回

 

沒有留言:

張貼留言

【當兵回憶】八里連

 在我心目中新兵日記是天花板等級的軍教片,並不是說沒有比它更好的作品,只是因為它的在拍攝的背景和時間,也正是我在服兵役的同時,老婆很多次好奇問我,為什麼我總是放在YouTube的新兵日記直播,我都說我只放在有個聲音在,我沒有真正在看,但這行為仔細想想也好多年了吧!台詞聽到我都會背...